Datenschutzerklärung

Stand: aktuell • Geltung für Webauftritt & Kontaktwege

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer einschlägiger Normen. Diese Erklärung erläutert Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit unserem Webauftritt saphirkontur.ink, der Kontaktaufnahme sowie der vertraglichen Leistungserbringung im B2B-Kontext.

Verantwortlicher & Datenschutzkontakt

Verantwortlicher (§ 4 Nr. 7 DSGVO): SaphirKontur, Leipziger Platz 7, 10117 Berlin, E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 8145 9720.

Datenschutzkontakt: Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die obige Adresse mit dem Betreff „Datenschutz“.

Aufsichtsbehörde: Zuständig ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz Berlin. Sie haben das Recht, dort Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Datenkategorien, Zwecke & Rechtsgrundlagen

Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Request-URL/Referrer, User-Agent, Statuscode) zwecks Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit des Webbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, IT-Sicherheit/Betrieb). Speicherdauer: i. d. R. 14–30 Tage.
Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Freitext) via Kontaktformular oder E-Mail zur Bearbeitung der Anfrage, Terminierung, Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen; alternativ lit. f bei allgemeinen Anfragen).
Vertrags-/Abrechnungsdaten bei Beauftragung (Leistungsumfang, Rechnungsanschrift, Zahlungsflüsse) zur Vertragserfüllung und gesetzlicher Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO).
Einwilligungsbasierte Verarbeitungen (z. B. optionale Cookies/Analytics) nur mit vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Empfänger, Auftragsverarbeitung & Drittlandtransfer

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Hosting, E-Mail, ggf. Kollaborations-/Ticket-Systeme) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Verträge regeln u. a. Zweckbindung, Vertraulichkeit und Sicherheitsmaßnahmen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn dafür ein Angemessenheitsbeschluss der EU besteht oder geeignete Garantien (insb. Standardvertragsklauseln) vorliegen und zusätzliche Schutzmaßnahmen implementiert sind.

Speicherdauer & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt. Nach Zweckerreichung und Ablauf von Fristen werden Daten gelöscht oder – sofern erforderlich – anonymisiert.

Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

Cookies & ähnliche Technologien

Details zu Arten, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, sofern nicht ausdrücklich eine Einwilligung für optionale Cookies (z. B. Analytics) erteilt wurde.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung angemessener Transportkanäle, Protokollierung, Rechte- und Rollenkonzepte sowie regelmäßige Überprüfung der Verfahren. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugte Personen beschränkt.

Kinder & besondere Kategorien

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart und rechtlich zulässig ist.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitung oder die technischen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /privacy verfügbar.